台北市私立華興高級中學校友會
第五屆第七次理、監事聯席會議紀錄
日期:中華民國九十九年十月九日(週六)上午十時
地點:國泰世華銀行陽明山休閒中心(台北市士林區陽明路一段24巷3弄8號)
議程:
一、 主席致詞:
感謝各位理監事於假日出席理監事會,今天我們的會議在陽明山國泰世華銀行招待所召開,特別要感謝李同文理事,提供這麼舒適的場地。會後他還招待大家午餐,餐後歡迎各位理監事留下來泡湯、聊天,享受陽明山的和風、秋景,祝大家身體健康、假日愉快。
二、報告事項
- 宣讀上次會議記錄:略。
- 上次會議決議事項執行情形:
決議:有關下次會員大會如何擴大辦理一案,請王常務理事錫全會同總幹事研議,於下次理監事會中提出討論,並請各位理監事提供意見。
3.本屆理事會將於明年三月屆滿,下次會員大會將改選理監事,請各位理監事協助提供理監事參考名單,送交方副總幹事偉民彙整。
三、討論提案:
案由一:本會新增會員張南蓉等6人申請入會案,請討論。
說 明:
- 依據本會章程第十七條第二款規定,理事會之職權包括審定會員之資格。
- 本次新增會員3人、贊助會員3人,經審查均符合入會資格。99年度會員199人,贊助會員75人,共計274人,名冊如附件一。
決 議:照案通過。
案由二:擬訂台北市私立華興高級中學校友會社團活動補助要點草案一種,(如附件二)請討論。
說 明:
- 依據第六次理監事聯席會議決議辦理。
- 檢附社團活動補助要點草案如附件,提請理監事聯席會議通過後實施。
決 議:除社團組成人數由三十人修正為二十人外,餘照案通過。
案由三:修訂台北市私立華興高級中學校友會育才獎助學金發給辦法,請討論。
說 明:
- 本會育才獎助學金發給辦法規定,華興育幼院校友國中畢業,就讀私立高中職者得申請獎助學金,就讀公立高中職者則未予納入。惟因華興育幼院目前對國中畢業校友離校後,無論就讀公立或私立高中職,均未給予補助。為使就讀公立高中職者,亦能納入獎助學金發給對象,爰修正本會育才獎助學金辦法。
- 檢附修正草案如附件三,提請理監事聯席會議通過後實施。實施日期溯自本(99)學年第一學期。
決 議:照案通過。
四、臨時動議:
案由一:有關本會理事長因代表本會出席會員婚喪喜慶,所支出費用,擬請同意由校友會經費核實支付一案,請討論。 (提案人:李常務理事菊花)
決 議:本會理事長如係代表校友會,出席相關活動所支出費用,准予由校友會核實支付。惟如係其私人應酬之費用,不予支付。
案由二:有關本會網站新增功能費用約需二萬餘元,請同意動支案,請討論。 (提案人:王常務理事錫全)
決 議:
- 本會網站一直以來由李常務理事菊花協助架設及維護,為使網站長遠發展,請王常務理事錫全洽網路公司租用伺服器,將本會網站轉移至網路公司架設並維護。
- 本會網頁新增功能及租用伺服器與每年維護費等相關費用,同意由校友會年度經費支應。
案由三:有關本年母校聖誕節活動費用籌措一案,請討論。(提案人:方副總幹事偉民)
決 議:
- 母校聖誕節慶祝活動,預定於本年12月18日(星期六)下午舉行,由校友會提供表演節目,晚上提供餐點,請校友踴躍參加。
- 所需活動及餐點經費,同意由校友會年度經費支應新台幣十萬元,請撙節使用。
- 感謝陳常務理事秀福慨捐新台幣五萬元,另歡迎校友捐款,如有意願捐款,請洽周總幹事玉燕或方副總幹事偉民。
五、散會: 中午十二時。
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