- 日期：中華民國九十九年六月二十九日（週二）下午七時
- 地點：台北市西寧南路36號9樓金獅樓餐廳
- 出列席人員：如簽到表
- 主 席：吳理事長俊明
- 紀 錄：方偉民
主席致詞：
感謝各位理監事撥冗出席會議。今年會員大會已於四月中召開完畢，出席的校友較往年增加不少，校友的評價也都不錯。這都要歸功於各位理監事的支持及多位校友的熱心協助，總幹事、副總幹事及秀錦等工作幹部，也都付出很多心力，在此一併感謝。希望校友會的業務，在各位支持下都能順利推動，為校友提供最好的服務。謹祝各位平安健康。
一、 報告事項：
- 宣讀上次會議記錄：。略。
- 上次會議決議事項執行情形：。略。
- 年度會員大會檢討報告：王常務理事錫全報告：略。
二、 討論提案：
案由一：本會新增會員管飛雲等119人申請入會案，請審查案。
說 明：
- 依據本會章程第十七條第二款規定，理事會之職權包括審定會員之資格。
- 本次新增會員共計119人，經審查均符合入會資格，另有56人為贊助會員，共計175人，名冊如附件。
決 議：通過，另增加韓明芳為會員。 案由二：案由二：本會會員韓明芳申請急難救助案，請討論。
說 明：
- 韓明芳君為小學第三屆畢業校友，因家逢急難，經提出申請書向校友會申請急難救助金。
- 經查韓明芳君因與配偶均無工作，每月僅依賴政府退役官兵慰問金生活，由於款項不多，且扣除住宿及一般家用，所剩無幾。雖有兒女，但兒子近日失業在家，女兒因病住院，且因家貧無力繳納健保費，致住院醫療費用均需依賴社會救助，故向校友會申請急難救助金。
- 本案經審查其情狀符合校友會急難救助要點第三項第四點及第九項，爰依該要點第九項，提請理事會討論。
決 議： 同意由校友會補助新台幣五千元整，並請總幹事代表理監事會向韓學長表達關心之意。 案由三：校友會網站新增功能案，請討論。
說 明：
（一）校友會網站 6/14統計數字顯示：
- 總訪客： 11166
- 今日訪客： 40
- 昨日訪客： 67
- 本月訪客： 868
- 上月訪客： 2065
- 本季訪客： 4524
- 上季訪客： 1911
- 本年訪客： 6435
- 去年訪客： 4731
- 從本季與上季相比，和本年與去年相比，都明顯地看到了倍數的成長，充份表示校友會網站逐漸受到大家的重視。
（二）校友會網站擬新增功能：
緣由：會員與非會員，目前的差別只有在投稿和留言，有些訊息不宜直接公佈給大眾，應以校友為限等考量。
建議新增幾項功能：
1.1 (不限校友)
1.1.1 增加跑馬燈 ： 動態消息
1.1.2 增加 「華興詩班網頁」
練唱曲目： 列出曲目之外，還可以連上YOUTUBE， 聽過之後會更有意願。
詩班成員，練唱情形，詩班的小故事， – 加入我們： 放連絡人的email及電話
1.1.3 增加 「蔣夫人與華興專書網頁」
願景，目前進度，近期活動預告，採訪記錄，小故事
加入我們：放連絡人的email及電話
1.2 (限校友)
1.2.1 人求事，事求人
1.2.2 勞工權益問題
1.2.3 健康諮詢(聽聽醫生怎麼說)
1.2.4 失聯校友回報網頁
1.3 FACEBOOK 校友會粉絲團的推廣
決 議：
- 原則同意修改意見。請王常務理事錫全會同李常務理事菊花研議後續事項。
- 為充實校友會網站內容，請各理監事輪值提供新資訊。可由理監事自行撰文或洽校友提供資訊，並請王常務理事錫全安排輪值表，通知各理監事照辦。
- 為方便校友相互認識，請將校友會會員名冊置於校友會網站包括姓名、屆次、住址（為保障隱私，請將路名以下資料刪除），校友如想獲得完整資訊，可洽管理人聯繫提供。
- 校友提供校友會網站之資訊審核工作，由理事長負責。
案由四：如何提高中南部校友參與大會意願，請討論。
說 明：
1. 校友會每年的主要活動(年會、華興校慶及聖誕節)，都在台北舉行，中南部校友們欲參加活動時，均需負擔額外的交通成本，以致參與意願降低，建議做法請討論。
2.建議方案如下：
2.1 在每次活動中，為中南部校友設立「熱心參與活動抽獎」 。
2.2 需付費的活動中，減免其全額或部份費用。
2.3 頒發熱愛校友獎狀。
決 議：原則採取第一案，嗣後如有更好意見再行提出討論。
三、 臨時動議
第一案：建請提早規劃明年度之會員大會，並擴大辦理，以號召更多校友參與。（提案人：陳常務理事秀福）
決 議：請總幹事及相關同仁研議，並請各位理監事隨時提供意見。
第二案：建請鼓勵校友成立次級團體，以加強校友間之聯誼。（提案人：劉理事惠娟）
決 議：請幹事部研議校友會社團補助要點，於下次理監事會議討論，藉以鼓勵校友成立社團，增進校友聯誼。
第三案：為加強校友聯誼，建請舉辦大型活動，以增加校友對校友會之認同感。（提案人：周總幹事玉燕）
決 議：原則同意於九、十月間辦理國內一日遊活動，請總幹事洽旅行社提供資訊，作為規劃之參考。參加者應先繳交部份費用，以免報名後又不參加，造成人數難以掌握，影響活動之舉辦。
第四案：建請修正台北市私立華興高級中學校友會育才獎助學金發給辦法，提高補助金額。（提案人方副總幹事偉民）
決 議：同意修正，將補助金額提高一倍，並自即日起實施。
四、散會：下午九時三十分。
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