華興中學校友會第六屆第五次理監事聯席會議記錄

台北市私立華興高級中學校友會
第六屆第五次理、監事聯席會議紀錄
日期：中華民國101年3月17日（週六）上午十一時
地點：臺北市中山北路三段59號海霸王餐廳8樓802室
出列席人員：如簽到名冊。
主席：吳理事長俊明 記錄：方偉民
一、會議開始
二、主席致詞：
感謝各位理監事於假日中撥冗參加理監事會，特別要感謝王晉堯學長招待大家於會後便餐。王學長本來安排親自與大家共餐，但臨時因公出國，甚感遺憾。我們校友會感受到許多校友對校友會的支持，例如小十二屆的李玉鳳，又捐贈校友會新台幣五十萬元，使校友會的運作順利。謹代表校友會向這些學長表示最高的敬意與謝意。
蔣方智怡女士與關懷單親家庭協會，將於4月8日下午在士林官邸舉辦紀念蔣總統與蔣夫人之繽紛五彩歡樂復活嘉年華活動，邀請華興校友參加。校友會詩班將參加並擔任詩歌演唱，希望各位理監事能共同參與，並轉知校友參加。
本年會員大會已定於四月十四日召開，屆時還請各位理監事及會務人員協助各項事務。
最後祝大家身體健康、闔家平安。
三、報告事項
1.宣讀上次會議記錄：確定。
2.上次會議決議，請劉惠娟理事協助製作校友會通訊錄，惟因徵求同意函之回收情形不佳，且願意公開資訊的僅有100餘人，缺乏實際效益，經決議不考慮編印，俟會員大會時提出說明。
四、討論提案：
【案由一】：本會會員名冊，提請審查。
說 明：
1.依據本會章程第十七條第二款規定，理事會之職權包括審定會員之資格。

2.會員共計132人，經審查均符合入會資格，名冊如附件一。
決 議：照案通過。
【案由二】：研商本會101會員大會召開事宜案，請討論。
說 明：
1.依據本會章程規定，會員大會每年應召開一次，本年度會員大會已訂於四月十四日星期六，假台北市海霸王餐廳召開。
2.本會業於本會網站宣達會員大會召開訊息。
3.請理監事協助會議召開籌備工作。
  為順利舉行大會，擬成立下列各組，執行相關事宜。
 （1）議事組：負責會議資料印製、會議通知繕發、會議記錄製作整理等事項。擬請方副總幹事偉民負責。
 （2）報到組：負責會議當天會員報到、會議資料分發、會費收取等事項。擬請陳監事秀芳、高幹事秀錦負責。
 （3）接待組：負責會議當天會員及師長之接待事項。擬請陳常務理事玉鳳負責。
 （4）聯絡組：負責各屆同學之聯繫及會議參加人數之確認事項。擬請左常務理事曉岫負責。
 （5）總務組：負責大會期間所有物品之採購、活動之攝影，及各項收入及支出事項。請周總幹事玉燕負責，楊副總幹事百玲協辦。
決 議：
1.照案通過，請各位理監事及會務人員當日提早抵達會場，協助各項事務。
2.會員大會會員攜眷參加，其為國小六年級以下之子女者，免收餐費；國中以上或配偶，酌收新台幣三百元。
【案由三】： 有關101年華興校慶活動籌備事項案，請討論。
說 明：
1.華興中學校慶，已訂於五月五日星期六舉行校慶活動，本年度仍採園遊會方式辦理。
2.校友會經分配攤位一個，有關校友會攤位如何營運一點，請討論。
決 議：
1.以提供遊戲方式為主，並可兼販售飲食，經費額度請在一萬元以內動支。
2.請左常務理事曉岫全權負責，各位理監事協助。

五、臨時動議：
【案由一】：
說 明：華興成立至今將屆57年，許多師長均已進入高齡，建議在校友會成立關懷社，定期或不定期由校友自願參與探訪華興師長或臥病校友，以表達校友的關心。請討論。（提案單位：理事會）
決 議：同意社團名稱定為華興校友會關懷社，請陳監事秀芳擔任召集人，初期先以校友參與婦聯會愛心隊的成員為主，並請理監事共同參與，再擴大鼓勵校友參與關懷活動。有關活動經費，得依校友會社團活動補助辦法申請。
【案由二】：建議在校友會理事會組織增設副理事長一人，協助理事長推動會務並可培養未來理事長之接班人選。（提案人：陳常務理事秀福）
決 議：同意增列副理事長一人，惟因涉及章程修正，請會務單位提出章程修正案，送請會員大會討論。

劉監事果表示，將捐贈校友會新台幣二十萬元，作為會務推動費用。謹代表校友會向劉監事表示謝意與敬意。

六、散會。